一:采购计划的制定程序。
1.采购员根据公司情况及产品销量情况制定年度采购计划。
2.采购计划提交质量管理人及企业负责人讨论、修改、审定。
3.质量管理人对计划所列器械合法性及其供货渠道的质量信誉与能力进行审核。
4.销售员审批后交采购员具体执行。
5.每季度召开会议,沟通器械在销售、使用、储运环节中的信息和存在问题,以便及时调整购进计划。
二:合格供货商的选择程序
1.采购员协助质量管理人建立供货商档案。
2.首营企业按照首营企业管理制度办理审批手续。
3.对拟采购的器械,查看其合法的产品注册证,了解供货单位的质量保障能力及履行合同能力。
4.对拟采购进口器械,收集国外厂家在我国国家食品监督管理局已注册的证书,收集进口器械注册证及进口检验报告书复印件加俯货单位公章。
5.根据采购计划,在优供货商单位采购器械。
6.相同品名、规格的产品应择厂、择优、就近进货。
三:采购合同的签订程序
1.采购员严格执行采购管理制度。
2.合同应明确签订以下质量条款:产品应符合质量标准;产品售后服务;附产品合格证;产品包装符合有关规定和货物运输要求;进口产品应提供符合规定的证书和文件;
3.要求供货方提供相应得产品质量标准,并明确产品的批号、生产日期、有效期、负责期、包装标志、包装要求等合同条款。 联系我时,请说是在好喇叭网看到的,谢谢!